最近几年在线协作开始变得流行,从在线文档工具石墨,到在线设计工具 Figma,以及微软即将搬到云上的 Visual Studio Online,各大厂商纷纷把计算工作转移至云端,让用户真正可以随时随地不受设备限制地处理任何工作,还可以实时协作,这种趋势对办公场景下的效率提升是很有帮助的。

在传统的办公会议中,我们往往会在一块白板中写写画画,激发创意。但是,这种方式受限于物理空间,需要在固定的会议室才可以进行,远程协作成员也无法参与其中,而且受限于白板的面积也无法将所有人的想法沉淀。于是,有人就将这个过程搬到了浏览器中,比如 witeboardExplain Everything,但是我今天要介绍的 Miro 可能想得要更宽广一些。

Miro 是什么?

通过 Miro 官网首页的截图,你可以看到有在线视频、思维导图、便签、项目管理图以及在线文档等等,很难定义它到底是什么。而他们自己也说它是一块没有限制的在线协作画板,无论你是产品经理、市场人员,还是设计师或开发,都可以用它来进行在线沟通协作。

Miro 官网首页

那么,Miro 到底有多强大呢?在这篇文章中,我想从绘图、协作、工具整合以及移动端四个方面讲一下。

自由自在的在线绘图

在 Miro 中绘图,我的第一感受就是——自由。Miro 提供了一块很大的画板,虽然不是无限大小,但在里面表达想法或整理事务绝对足够了。Miro 的使用场景一般是在想法诞生初期,这个时候如果没有一块足够宽敞足够自由的地方让我们头脑风暴,可能就不会想出好点子。

Miro 还支持各种类型的元素呈现。内置的形状、文字、连线、便签、铅笔不必多说,除此之外,它还支持创建思维导图、看板、图表,以及 iframe 嵌入、网页截取。如果觉得这些还不够,你还可以安装 App,来插入诸如谷歌文档、Dropbox 等等。

Miro 可绘制的元素

Miro 已经内置了很多模板供你选用。这些模板有适用于设计师的用户旅程图、流程图,也有适用于敏捷开发的用户故事板、敏捷看板,还有鱼骨图、架构图等等,帮助你快速绘制专业的图表而不必从零开始。

模板

多种方式的实时协作

Miro 提供多种实时协作的方式,让远程团队成员像是在一个房间里一样。首先,你可以看到这个画板中每一个人的鼠标,以及他当前所操作元素的实时变化。与此同时,你还可以打开在线视频(仅客户端),一边说话一边操作。

实时协作

如果不想视频,你还可以打开聊天窗口,使用文字沟通交流。对于实时性要求不是那么高的沟通,还可以直接在画板中添加评论并艾特对方,等其他人上线后再给出反馈。对于付费版,还支持给一些元素增加投票功能,适合在团队中征集方案时使用。

留下评论

Miro 还支持将屏幕分享出去,这样其他成员可以看到你在屏幕中的操作,还能听到你的声音。Miro 还提供了演示模式,你可以使用 Frame 工具划出几个区域,就可以按照顺序逐个演示它们。在所有讨论结束之后,你还可以将画布导出为图片或者 PDF,或嵌入到其他文档中。

演示模式

其它工具整合

正如前文所述,Miro 支持集成第三方 App。这样,你就可以在 Miro 的画布中添加其他内容。

其它工具整合

从 Miro 的第三方 App 市场中可以看到,支持的 App 种类还蛮丰富的,你 可以添加文档、图形元素、设计稿、任务列表,等等。

更多工具

移动端支持

作为一款可以随时随地协作的工具,Miro 是支持移动端的,不过移动端的功能会少一些。

移动端支持

在手机上,你仍然可以创建或编辑 Miro 画板,也可以添加元素,不过只能添加文字、便签、评论、形状、画笔这些,不过在移动端比较方便的一点是你可以拍照上传。

Miro 移动端

收费

目前 Miro 免费版支持 3 个画板,此外还有付费的团队版和商业版,支持更多画板以及私密分享、高清导出等额外的特性。具体信息可以前往 Miro Pricing 页面查看。

总结

工具云端化已经成为趋势,除了方便团队实时协作,也能提高团队间的沟通效率。Miro 通过一张巨大的画布,以及各种可嵌入的元素,来帮助团队成员快速沟通想法,完成信息同步。Miro 的自由度足够大,如果你想找一个能够激发团队创意的工具,可以试一下,毕竟只有不受约束的地方才能够诞生足够有创意的想法。